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图书馆:研究生提交学位论文电子文档常见问题解答

发布日期:2014-05-30 点击数:

(1)问:提交时间是怎样的?

答:自通过答辩之时起——到图书馆办离校手续前,需要提交论文合格通过。一般在6月30日或期末结束。

注意:

先答辩,后提交。

早提交,避高峰。

通过后,再办离校手续。

(2)如何提交查询?两种途径:

一是凭密码直接进入系统查询。结果显示:“审核不通过”或“审核通过”。

二是查询个人邮箱。

注意:牢记密码,忘记时请电询:61778.

(3)一次不能完成或接近一小时需要保存处理,下次从“查询”进入,进“修改”继续做。

注意:忌二次上传,进“修改”进行即可。

(4)如何确定“学科专业”?“学科导航”没有你的专业怎么办?

点击弹出“学科导航”,点击“工学”前“+”展开下位类一级学科列表。如果该列表恰有你的学科专业全称,那么在该条前打对号;如果没有你的专业,那么在此列表选择相关学科再点击展开,从下位类二级列表中确定,打对号,然后点“保存”即可。

如果在“学科导航”没有找到你的专业,即可能新增专业或其它,请电联咨询电话:95284.

(5)导师单位:“bat365中文官方网站+学院全称”

例如:“bat365中文官方网站材料科学与工程学院”。

注意:勿将“bat365中文官方网站”省略!

(6)页码:是指从论文封面算起的全部页码。

(7)中文关键词间隔:半角(英文状态下)分号“;”或空格“”。

(8)参考文献著录可以直接复制粘贴吗?(如何避免参考文献著录的断行或乱码?)

最稳妥办法是:先复制到TXT记事本或word编辑后,譬如删掉回车符等再粘贴到系统著录框里,点此框“全屏”可预览检查。

(9)上传2个文件注意什么?

*必须下载标准封面(在图书馆提交说明网页下方)不接受扫描或自制封面。

*前16页文件是指仅保留从封面算起的前16页,或多或少均需修改。

*文中空白页须删除。避免办法:使用2007年后word转pdf软件。或检查手动删除再提交。

*上传前16页附件2,为避免目录出现“错误!未定义书签”。

2种方法:word转pdf前全选后按ctrl+F11既可避免;

或先word截取前16页,后将其转pdf。

(10)涉密论文如何提交?2014年上半年已通过答辩,涉密论文是否还可以申请?

bat365中文官方网站图书馆研究生涉密论文收取及管理暂行办法:

电子版研究生涉密论文,由论文原作者自行将论文以 .PDF格式刻录到光盘。从2013年起由学生本人将电子版和印刷版一起提交到蒋震图书馆705室。提交时需提供院系盖章的有导师及本人签字的《涉密论文审核表》(原件或复印件)。

联系电话:0531-88363992.王敬福老师

关于2014年上半年已通过答辩论文是否申请涉密,研究生院答复:可以申请并受理。

注意:bat365中文官方网站正式的涉密论文管理办法将在本学期末出台,敬请关注。祝毕业生同学顺利提交!

千佛山校区图书馆工学部

联系电话:(0531)--88395284魏老师

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